Sekretarz Powiatu - Urszula Ziajka
ul. Partyzantów 2, pok. 204
tel. 32 625 79 93
e-mail: sekretarz@powiat-chrzanowski.pl
1. Sekretarz pełni funkcję kierownika administracyjno - organizacyjnego Starostwa.
2. Do zadań i zakresu odpowiedzialności sekretarza w szczególności należy:
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy, prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjnych, obiegu informacji w Starostwie,
- koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez zarząd,
- koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów określających strukturę i zasady działania Starostwa,
- nadzorowanie przygotowania projektów uchwał zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń zarządu,
- koordynacja pracy pomiędzy wydziałami,
- egzekwowanie przestrzegania dyscypliny pracy i terminowego załatwiania spraw,
- organizowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji przez pracowników,
- opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz nadzór nad jego realizacją,
- koordynacja i nadzór rozwoju informatycznego Starostwa oraz Jednostek Organizacyjnych Powiatu.
3. W sprawach wymienionych w ust. 2 sekretarz ma prawo wydawania dyspozycji i poleceń wszystkim pracownikom Starostwa za wyjątkiem członków zarządu i skarbnika.
4. W sprawach wymienionych w ust. 2 pkt 2, 4, 9 sekretarz może wydawać polecenia również dyrektorom jednostek organizacyjnych powiatu.
5. Nadzoruje i koordynuje prace komórek organizacyjnych Starostwa zgodnie ze schematem organizacyjnym Starostwa.
