Zadania Referatu Rady i Zarządu Powiatu

Do podstawowych zadań referatu należy w szczególności:

  1. W zakresie obsługi rady:
    • gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla prac rady i komisji,
    • przygotowywanie materiałów na posiedzenia rady i komisji,
    • protokołowanie obrad rady,
    • prowadzenie rejestru: uchwał rady, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych,
    • przekazywanie do realizacji odpisów uchwał rady, wniosków komisji i interpelacji radnych właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa,
    • przedkładanie organom nadzoru uchwał rady,
    • udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
    • organizacja sesji rady powiatu oraz komisji,
    • przekazywanie do Urzędu Skarbowego oświadczeń majątkowych radnych
    • przygotowanie materiałów do sporządzania list wypłat diet dla radnych rady powiatu.
  2. W zakresie obsługi administracyjnej zarządu:
    • obsługa posiedzeń zarządu,
    • prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,
    • prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy,
    • prowadzenie rejestru wniosków do budżetu,
    • prowadzenie rejestru uchwał zarządu oraz zarządzeń starosty,
    • przedkładanie organom nadzoru uchwał zarządu,
    • prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego stanowionych przez powiat,
    • przekazywania do realizacji właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym Starostwa, jednostkom organizacyjnym powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom uchwał i decyzji zarządu oraz poleceń Starosty, a także nadzór nad terminowym ich realizowaniem.
  3. W zakresie obsługi kancelaryjnej Starostwa:
    • prowadzenie sekretariatów przewodniczącego oraz wiceprzewodniczących, a także starosty, wicestarosty,
    • planowanie i organizowanie spotkań oraz uroczystości z udziałem władz powiatu,
    • prowadzenie punktu kancelaryjnego Starostwa, przyjmowanie, wysyłanie i doręczanie przesyłek,
    • przyjmowanie i prowadzenie centralnego rejestru kancelaryjnego skarg i wniosków.
  4. Inne zadania:
    • udział w pracach związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu, Senatu oraz Rady Powiatu Chrzanowskiego,
    • kontrola terminowego publikowania przez wydziały Starostwa i jednostki organizacyjne w Biuletynie Informacji Publicznej Uchwał Rady i Zarządu oraz Zarządzeń Starosty,
    • wprowadzanie do Biuletynu Informacji Publicznej kopii oświadczeń majątkowych radnych,
    • kontrola nad terminowym publikowaniem aktów prawa miejscowego przez Wydziały, Biura, Referaty Starostwa Powiatowego w Chrzanowie i jednostki organizacyjne w Biuletynie Informacji Publicznej
    • przekazywanie aktów prawa miejscowego i innych uchwał wymagających ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.